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1. Objectif ADO 

L’est de la République Démocratique du Congo, en particulier les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri, est confronté à une instabilité sécuritaire persistante due à la présence de multiples groupes armés et aux conflits localisés, provoquant déplacements massifs de populations et perturbations des services essentiels. Dans ce contexte, les activités de Geneva Call visent à protéger les populations civiles en zones de conflit et à promouvoir le respect du droit international humanitaire, notamment par le dialogue avec les acteurs armés non étatiques, la formation et la sensibilisation aux normes humanitaires. 

Afin de soutenir ses missions, Appel de Genève a besoin d’un deuxième véhicule pour assurer des déplacements sûrs et efficaces sur le terrain pour les membres et assuré la mobilité en cas d’urgence sécuritaire. 

2. Calendrier ADO 

Le calendrier du processus de demande de propositions est indiqué ci-dessous. Bien que nous ne prévoyions aucun changement à ce calendrier, l’Appel de Genève se réserve le droit d’ajuster le calendrier si nécessaire. 

Action A	Date
Date d’émission de l’ADO	1/10/2026
Date limite de réception des propositions	2/11/2026
Date prévue de sélection du fournisseur	11/11/2026

Date de livraison : Janvier 2027 

3. Adresse de soumission des propositions 

Veuillez diviser l’offre en deux propositions distinctes, à savoir la proposition financière et la proposition technique à l’adresse ci-dessous au plus tard le lundi 2/11/2026 

Geneva Call  

47 chemin de la Chevillarde, CH-1224 Chêne-Bougeries Geneva – Switzerland    

Et/ou à l’adresse e-mail suivante 

La proposition financière peut être envoyée à : rfpfinance@genevacall.org. 

La proposition technique peut être envoyée à: rfp@genevacall.org.  

4. Validité de l’offre 

Les propositions sont censées être contraignantes pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de publication de la réponse. Veuillez consulter l’ADO jointe pour plus de détails. 

5. Modalités et conditions de l’ADO 

a. L’Appel d’offre n’est pas et ne sera pas considérée comme une offre de marché par l’Appel de Genève. 

b. Toutes les réponses doivent être reçues au plus tard à la date et à l’heure indiquées sur l’ADO. 

c. Toutes les propositions seront considérées comme des offres fermes. Les prix proposés doivent être valables pendant toute la période indiquée par le répondant. 

d. Les prix seront soumises aux conditions contractuelles de l’Appel de Genève et dépendront de la disponibilité des fonds des donateurs. 

e. Appel à Genève se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition ou d’annuler la procédure de sollicitation à tout moment et n’aura aucune responsabilité envers les organisations soumettant des propositions pour un tel rejet ou annulation de la demande de propositions. 

f. L’Appel de Genève se réserve le droit d’accepter tout ou partie de la proposition lorsque l’attribution sera faite. 

g. Toutes les informations fournies par l’Appel de Genève dans cette ADO sont proposées de bonne foi. Les articles individuels sont susceptibles d’être modifiés à tout moment, et tous les soumissionnaires recevront une notification de toute modification. Appel de Genève n’est pas responsable de l’utilisation des informations soumises par les soumissionnaires ou de toute réclamation qui en découle. 

h. L’Appel de Genève se réserve le droit d’exiger que tout soumissionnaire conclue un accord de non-divulgation. 

i. Les soumissionnaires sont seuls tenus de payer tous les frais, de quelque nature que ce soit, qui pourraient être engagés par le soumissionnaire ou par des tiers en lien avec la réponse. Toutes les réponses et pièces justificatives deviendront la propriété de l’Appel de Genève, sous réserve des revendications de confidentialité concernant la réponse et les pièces justificatives, qui ont été clairement marquées confidentielles par le soumissionnaire. 

6. Annexes 

• Annexe I Exigences minimales de l’appel d’offre 

1. Objectif  ADO

L’est de la République Démocratique du Congo, en particulier les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri, est confronté à une instabilité sécuritaire persistante due à la présence de multiples groupes armés et aux conflits localisés, provoquant déplacements massifs de populations et perturbations des services essentiels. Dans ce contexte, les activités de Geneva Call visent à protéger les populations civiles en zones de conflit et à promouvoir le respect du droit international humanitaire, notamment par le dialogue avec les groupes armés et autorités De facto(GAAD), la formation et la sensibilisation aux normes humanitaires. 

Dans le cadre de l’engagement communautaire et la promotion de la participation locale, l’Appel de Genève travaille avec des organisations de la société civile dans le but de transférer les compétences pour une meilleure appropriation et pérennisation des acquis en faveurs des populations civiles et les combattants. Cette manière de faire permet à l’Appel de Genève d’atteindre indirectement les localités éloignées dans lesquelles ses équipes n’ont pas la possibilité d’atteindre.   

Afin de soutenir ses missions, Appel de Genève a besoin d’identifier des organisations de la société civile potentielles pour un partenariat dans le cadre de son engagement avec les communautés, et les groupes armés et autorités de facto (GAAD) pour une protection des civils et de non-combattants dans les zones en conflits armés, en Ituri, au Nord et Sud Kivu. 

2. Calendrier ADO

Le calendrier du processus de demande de propositions est indiqué ci-dessous. Bien que nous ne prévoyions aucun changement à ce calendrier, l’Appel de Genève se réserve le droit d’ajuster le calendrier si nécessaire.

Action	Date
Date d’émission de l’appel d’offres	30 septembre 2026
Date limite de réception des propositions	18 octobre 2026
Date prévue de sélection du fournisseur	23 octobre 2026
Date de début des services opérationnels	2 novembre 2026

3. Adresse de soumission des propositions 

Veuillez diviser l’offre en deux propositions distinctes, à savoir la proposition financière et la proposition technique à l’adresse ci-dessous au plus tard le dimanche 18/10/2026.

Geneva Call  

47 chemin de la Chevillarde, CH-1224 Chêne-Bougeries Geneva – Switzerland    

Et/ou à l’adresse e-mail suivante 

La proposition financière peut être envoyée à : rfpfinance@genevacall.org. 

La proposition technique peut être envoyée à: rfp@genevacall.org.  

4. Validité de l’offre 

Les propositions sont censées être contraignantes pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de publication de la réponse. Veuillez consulter l’ADO jointe pour plus de détails. 

5. Modalités et conditions de l’ADO 

a. L’Appel d’offre n’est pas et ne sera pas considérée comme une offre par l’Appel de Genève. 

b. Toutes les réponses doivent être reçues au plus tard à la date et à l’heure indiquées sur l’ADO. 

c. Toutes les propositions seront considérées comme des offres fermes. Les prix proposés doivent être valables pendant toute la période indiquée par le répondant. 

d. Les prix seront soumises aux conditions contractuelles de l’Appel de Genève et dépendront de la disponibilité des fonds des donateurs. 

e. Appel à Genève se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition ou d’annuler la procédure de sollicitation à tout moment et n’aura aucune responsabilité envers les organisations soumettant des propositions pour un tel rejet ou annulation de la demande de propositions. 

f. L’Appel de Genève se réserve le droit d’accepter tout ou partie de la proposition lorsque l’attribution sera faite. 

g. Toutes les informations fournies par l’Appel de Genève dans cette ADO sont proposées de bonne foi. Les articles individuels sont susceptibles d’être modifiés à tout moment, et tous les soumissionnaires recevront une notification de toute modification. Appel d’Offres de Genève n’est pas responsable de l’utilisation des informations soumises par les soumissionnaires ou de toute réclamation qui en découle. 

h. L’Appel de Genève se réserve le droit d’exiger que tout soumissionnaire conclue un accord de non-divulgation. 

i. Les soumissionnaires sont seuls tenus de payer tous les frais, de quelque nature que ce soit, qui pourraient être engagés par le soumissionnaire ou par des tiers en lien avec la réponse. Toutes les réponses et pièces justificatives deviendront la propriété de l’Appel de Genève, sous réserve des revendications de confidentialité concernant la réponse et les pièces justificatives, qui ont été clairement marquées confidentielles par le soumissionnaire. 

6. Annexes 

• Annexe I Exigences minimales de l’appel d’offre 

1.           RFP Objective

Background

Geneva Call is a neutral and impartial humanitarian organization that works to promote respect for international humanitarian norms in areas affected by armed conflict.

Objective
Geneva Call is issuing this RFP to commission a foundational and formative research on the use of new technologies of warfare by armed groups and de facto and/or provisional authorities (AGDAs) and to analyze the protection of civilian concerns flowing from this use. The research responds to the growing and increasingly documented use of new technologies of warfare such as drones, autonomous weapons systems, digital warfare, and artificial intelligence by AGDAs. Raising new questions and challenges for the protection of civilians and compliance with humanitarian norms. The objective of the foundational and formative research is to provide Geneva Call with a solid, evidence-based assessment to inform strategic decision-making, policy positioning, and future programming in this area.

2.              RFP Calendar

The timeline for the RFP process is below. While we do not anticipate any changes to this timeline, Geneva Call reserves the right to adjust the timeline as needed.

Action	Date
RFP Issue Date	18 September 2026
Deadline for Receipt of Proposals	9 October 2026
Vendor selection anticipated date	30 October 2026
Start date of operational services:	Beginning of November 2026

3.              Proposal Submission Address

Please divide the offer into two separate proposals, being the financial proposal and the technical proposal to the address below no later than 9 October 2026, 23:59 h.

Geneva Call 

47 chemin de la Chevillarde, CH-1224 Chêne-Bougeries Geneva – Switzerland   

And/or to the following email address

The financial proposal can be sent to: rfpfinance@genevacall.org.

The technical proposal can be sent to: rfp@genevacall.org.

4.           Bid Validity

Proposals are expected to be binding for a period of ninety (90) days from the published response date. Please see RFP attached for more details.

5.           RFP Terms & Conditions

1. The Request for Proposals is not and shall not be considered an offer by Geneva Call.
2. All responses must be received on or before the date and time indicated on the RFP.
3. All proposals will be considered binding offers. Prices proposed must be valid for entire period provided by the respondent.
4. All awards will be subject to Geneva Call’s contractual terms and conditions and contingent on the availability of donor funding.
5. Geneva Call reserves the right to accept or reject any proposal or cancel the solicitation process at any time and shall have no liability to the proposing organisations submitting proposals for such rejection or cancellation of the request for proposals.
6. Geneva Call reserves the right to accept all or part of the proposal when award is provided.
7. All information provided by Geneva Call in this RFP is offered in good faith. Individual items are subject to change at any time, and all bidders will be provided with notification of any changes. Geneva Call is not responsible or liable for any use of the information submitted by bidders or for any claims asserted therefrom.
8. Geneva Call reserves the right to require any bidder to enter into a non-disclosure agreement.
9. The bidders are solely obligated to pay for any costs, of any kind whatsoever, which may be incurred by bidder or any third parties, in connection with the Response. All responses and supporting documentation shall become the property of Geneva Call, subject to claims of confidentiality in respect of the response and supporting documentation, which have been clearly marked confidential by the bidder.

6.           Attachments

• Annex 1: Request for proposal