Travaillez avec nous

I. Historique et contexte de l’appel d’offre.

Dans les situations de conflit armé, l’Appel de Genève, en tant qu’organisation humanitaire internationale neutre, impartiale et indépendante, s’efforce de renforcer Ie respect des normes et principes humanitaires par les acteurs armés non étatiques (AANE), afin d’améliorer la protection des populations civiles.

II. Base, but et objectif

Geneva Call est présent en RDC depuis 2014. Son bureau principal se trouve à Goma avec une base à Bunia. Pour assurer des déplacements sûrs et efficaces sur le terrain pour les membres de son équipe, Geneva Call RDC a besoin d’acheter une voiture pour la base de Bunia.

III. Description du véhicule.

Spécifications du produit	TOYOTA LAND CUISER HARDTOP
Code de modèle	HZJ76-RKMRS
Année du modèle	2021 – 2024
Conduire	4×4
Transmission	Manuel
Vitesse	5
Suspensions avant	Ressorts hélicoïdaux
Suspensions arrière	Ressort à lames
Freins avant	Disque
Freins arrière	Tambour
Nombre de portes	5
Nombre de places	10
Matière	Vinyle
Couleur	Blanc
Modèle de moteur	1HZ
Capacité	4164
Nombre de cylindres	6
Puissance maximum (kw/rpm)	96/3800
Maximum power (bhp/rpm):	129/3800
Electricité (volts)	12
Type de carburant	Diesel
Capacité du réservoir de carburant	130
Nombre de portes	10
Sièges avant	1+2
Type de sièges avant	Banquette
Sièges arrière	60:40 Fold +2×2 Parallel
Type de sièges de arrière	Banquette
poids à vide	2245
Poids en charge	3060
Charge utile	815
Pneus avant	225/95R16 6J Tubeless
Pneus arrière	225/95R16 6J Tubeless
Type de pneu	Radial
Jante	Acier 5.5X16
Pilotage	Assistance électrique et inclinaison
Ceinture de sécurité	Sur les sièges avant et arrière
Sac gonflable	Chauffeur et passager

IV.  Liste des accessoires

• Poutre d’impact latéral – Marchepieds latéraux
• Système de freinage ABS
•  Prise d’air surélevée (tuba)
• Compensateur de haute altitude
• Housse de roue de secours souple
• Rétroviseurs extérieurs : noir
• Affichage de la température extérieure
• Horloge numérique – Tachymètre
• Verrouillage électrique des portes – Vitres électriques
• Différentiel à glissement limité
• Support de roue de secours sur porte arrière
• Essuie-glace intermittent avant et arrière
• Radio/CD AM/FM w/2-hauts parleurs
• Climatisation + chauffage
• Désembuage de lunette arrière
• Garde boue avant et arrière
• Boîte à gants avec clé
• Kit outillage standard + cric
• Contrôle d’éclairage du compteur
• Rétroviseur intérieur (type jour et nuit)
• Pare-chocs deux tons avec chrome
• Mirroir de courtoisie
• 2 x pare- soleil
• Ouvre-couvercle de carburant
• Galerie de toit en alliage Toyota
• Poignées de portes chromées
• Pare-brise teinté
• Manuel du propriétaire en français
• Version LHD
• Cric haute levée
• Pares- buffle
•  Radio Codan (HF)
• Treuil Electrique
•  2 jerrycanes métalliques (20 litres)
• Kits de premier secours Toyota
• Lampe baladeuse rechargeable sans fil à LED
• Couverture de protection balistique
• Porte-drapeau et supports
• Cable de remorquage
• Autoradio de Toyota (comprenant une radio, un lecteur CD individuel, une prise USB, bluetooth et une prise AUX)
• Crochet de remorquage et points
• Treuils
• Seconde roue de secours selon les spécifications standards
• Porte bagage
• Extincteurs

Le lieu de livraison sera au bureau de l’Appel de Genève 00 -, Av. Lusambo, Q. Lumumba, Bunia

V. Exigences du fournisseur

Toutes les compétences et aptitudes suivantes sont requis s :

a. Le fournisseur doit occuper un poste indépendant et en particulier ne pas être employé d’un gouvernement, de l’Appel de Genève ou d’un partenaire direct de l’Appel de Genève, ni à aucun   moment employé par ces institutions au cours des 5 dernières années.

b. Le fournisseur doit avoir une expérience avérée dans la sélection des éléments appropriés mais également dans la garantie d’une maintenance potentielle sur le matériel.

VI . Calendrier

Date d’émission de l’appel d’offres	20 juillet 2024
Date limite de réception des questions	10 Aout 2024
Date limite de réception des propositions	20 Aout 2024 à 17 Heure
Date prévue pour la sélection des fournisseurs	01 septembre 2024

VII. Evaluation des offres

Les critères utilisés pour évaluer les offres et conduire à Ia sélection finale seront :

• La conformité technique à la demande ;
• Le délai de livraison ; 
• La garantie Offerte ;
• La conformité administrative ;
• Le coût proposé.

VIII. Procédure de soumission

Les candidats doivent soumettre deux propositions distinctes, à savoir la proposition financière et la proposition technique au plus tard le 20 Aout 2024 à 17 Heure.

La proposition technique devra être constitué des documents suivants et soumise à l’adresse mail : rfp@genevacall.org :

1. Une description détaillée du véhicule + photos ;
2. Le délai de livraison ;
3. Une description des services de maintenance potentiels et le délai de garantit ;
4. Documents administratifs (numéro d’impôts, relevé d’identité bancaire, preuve d’enregistrement…)

La proposition Financière devra être soumise à l’adresse mail : rfpfinance@genevacall.org  

1. Prix du véhicule ;
2. Conditions de paiements ;

IX. Validité des offres

L’offre devra être valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de réponse publiée.

X. Conditions générales de l’appel d’offres

1. L’appel à propositions n’est pas et ne doit pas être considéré comme une offre de la part de Geneva Call.
2. Toutes les réponses doivent être reçues au plus tard à la date et à l’heure indiquées ci-dessus.
3. Toutes les propositions seront considérées comme des offres fermes. Les prix proposés doivent être valables pour toute la période indiquée ci-dessus.
4. Toutes les attributions seront soumises aux conditions contractuelles de l’Appel de Genève et dépendront de la disponibilité des fonds des donateurs.
5. L’Appel de Genève se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition ou d’annuler le processus d’appel d’offres à tout moment et n’a aucune responsabilité envers les organisations qui soumettent des propositions pour un tel rejet ou une telle annulation de l’appel d’offres.
6. L’Appel de Genève se réserve le droit d’accepter tout ou partie de la proposition lorsque la subvention est accordée.
7. Toutes les informations fournies par l’Appel de Genève dans le présent appel d’offres le sont en toute bonne foi. Les éléments individuels sont susceptibles d’être modifiés à tout moment, et tous les soumissionnaires seront informés de tout changement. Geneva Call n’est pas responsable de l’utilisation des informations fournies par les soumissionnaires ni des réclamations qui en découlent.
8. L’Appel de Genève se réserve le droit de demander à tout soumissionnaire de conclure un accord de non-divulgation.
9. Les soumissionnaires sont seuls tenus de payer tous les frais, de quelque nature que ce soit, qui pourraient être encourus par le soumissionnaire ou par des tiers, en relation avec la réponse. Toutes les réponses et les documents à l’appui deviendront la propriété de l’Appel de Genève, sous réserve des revendications de confidentialité concernant la réponse et les documents à l’appui, qui ont été clairement marqués comme confidentiels par le soumissionnaire.