Misión:           El Llamamiento de Ginebra (sede) – la unidad “operaciones” está trabajando activamente en la implementación de la misión del Llamamiento de Ginebra a través de los diferentes contextos de guerra en todo el mundo.

Función :                 El propósito del puesto de oficial de finanzas de la Administración es garantizar una gestión transparente y correcta de los procesos administrativos y financieros de la oficina del Llamamiento de Gienbra/ Ginebra Call en Bogotá, Colombia, de acuerdo con los procedimientos y directrices internos, así como con la legislación local.

Responsabilidades principales :

. Ser responsable de la gestión financiera del Llamamiento de Ginebra en Colombia

Ser responsable de los pagos y controles financieros

Elaboración de presupuestos y seguimiento financiero

Asegurarse de que se cumplan los requisitos del donante

Preparar los informes financieros a donantes  y apoyar la preparación de auditorias.

Proporcionar apoyo logístico a las actividades (compras, inventarios, etc.)

Responsabilidades detalladas:

. En coordinación con el contador, hacer el registro administrativo y financiero de retenciones e impuestos respectivos para realizar los pagos a terceros y proveedores.

. Asegurar el cumplimiento de requisitos contables y tributarios de la documentación soporte para el registro contable, incluidas facturas, cuenta de cobro, documentos equivalentes.

. Preparar las solicitudes mensuales de efectivo en coordinación con el Coordinador de programa y establecer un enlace con la sede central

. Verificar todos los documentos de respaldo de las transacciones financieras y la disponibilidad de fondos en el presupuesto de los donantes

. Recibir y procesar mensualmente la información de todas las transacciones financieras, asegurando la adecuada codificación de los centros de costo y códigos según los procedimientos internos y del donante.

. Verificar los documentos de contratación y realizar los pagos a los proveedores.

. Garantizar mensualmente el ingreso a tiempo y en su totalidad de los informes a la plataforma IODD, incluidos los documentos soportes.

. Garantizar la elaboración y envío del resumen mensual de transacciones

. Preparar y realizar (si es requerido), la respectiva liquidación de la declaración de retención en la fuente, declaración bimestral de retenciones de ICA, declaración de anual de renta.

. Preparar la información respectiva (si es requerido),  para la presentación de Información exógena a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) de manera mensual y anual.

. Preparar la información respectiva  (si es requerido), para la presentación de Información exógena a la Secretaría de Hacienda Distrital de manera anual.

. Realizar la liquidación de Nomina y seguridad social para el pago mensual.

. Realizar las conciliaciones bancarias de manera mensual.

. En coordinación con el contador y la Oficial de Programa, apoyar los cierres contables mensuales y/o de cierre de proyectos.

. Brindar asesoría a la organización en cuanto a los cambios en la normatividad en temas administrativos y financieros  asegurando el cumplimiento de la Ley.

. Apoyo en la preparación de auditoria externa cuando se requiera.

Administración:

. Asegurarse de que los suministros de oficina se administran y registran de acuerdo con los procedimientos del Llamamiento de Ginebra

. Administrar el inventario y actualizar los informes al Coordinador de Programa mensualmente

. Archivar todos los documentos financieros

. Apoyar en las acciones de logística para el desarrollo de las actividades

Criterios de selección

Educacion y experiencia :

. Grado de Educación Superior en campos relevantes como Contabilidad Pública? Administración Pública o Diplomado en Contabilidad y Finanzas

. Al menos 3 años de experiencia laboral en el campo del análisis de conflictos y contextos en organizaciones humanitarias o internacionales

. Al menos 3 años de experiencia en una posición similar

. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles

. La experiencia de trabajar con una ONG internacional es un activo

Competencias técnicas :

. Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos afectados por conflictos, y para manejar varias tareas simultáneamente

. Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto

. Experiencia en presupuestos, informes financieros y documentación

. Conocimiento y experiencia en procedimientos financieros / administrativos / contables y herramientas de gestión

. El conocimiento y la experiencia en la administración de recursos humanos serán un activo

. Herramientas informáticas (MS Office, Excel, herramientas de informes)

. Herramientas de gestión financiera, sistemas contables

Idiomas:

Buen dominio del español y del inglés

Cualificaciones :

. Comprensión y respeto de los principios organizacionales, visión, misión y confidencialidad

. Lógica sólida y habilidades de organización, flexibilidad y adaptabilidad al cambio

. Precisión y fiabilidad

. Capacidad para asumir responsabilidades, funcionamiento proactivo y eficiente, habilidades comunicativas pronunciadas

. Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno multicultural

. Precisión y confiabilidad, capacidad de cumplir los plazos bajo presión

. Autónomo

Conflicto de intereses :

Cualquier candidato afiliado a uno o más grupos de interés que se opongan a los principios y valores de la Fundación, o cuyo apoyo anterior pueda generar problemas de seguridad para los colaboradores en la Convocatoria Appel de Ginebra / Ginebra, será excluido de este proceso de selección.

 Para aplicar, envíe carta de presentación, CV, información de contacto de referencias, en formato PDF a hr-field-vacancies@genevacall.org, Ref: “FINHRColombia” a más tardar el 15 de augusto de 2019. Todas las solicitudes serán confidenciales. Tenga en cuenta que solo se contactará al candidato preseleccionado para un proceso posterior.

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