Dans les situations de conflit armé, l’Appel de Genève, en tant qu’organisation humanitaire internationale neutre, impartiale et indépendante, s’efforce de renforcer le respect des normes et principes humanitaires par les acteurs armés non étatiques, afin d’améliorer la protection des civils, tout en soutenant les communautés locales. Dans leurs efforts pour renforcer leur propre protection. Appel de Genève / Geneva Call est une organisation humanitaire privée à but non lucratif de droit suisse, fondée en 1998.

L’Appel de Genève se compose de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. L’Appel de Genève est un environnement de travail inclusif pour tout son personnel. Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont particulièrement encouragées sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.

 

Rôle

 S’assurer que le traitement des entrées et des sorties comptables sont effectués de manière efficace, précise et en temps voulu.

Soutenir la production d’informations financières pertinentes, y compris les comptes de gestion et les comptes financiers publiés.

Communiquer et agir avec l’équipe financière dans leurs tâches quotidiennes.

Fournir des informations de gestion fiables aux décideurs, tout en garantissant un niveau d’exigence dans leurs contenus.

 

Principales responsabilités

Contrôle interne

  • Adhérer aux politiques, procédures et outils de l’Appel de Genève.
  • Participer à la gestion financière, par la bonne tenue de la comptabilité et la clôture des comptes financiers.
  • Préparer le budget annuel en étroite collaboration avec l’équipe finance au siège
  • Préparer le budget des donateurs en étroite collaboration avec l’équipe finance au siège.
  • Surveiller les budgets des programmes mensuellement, analyser les coûts et les écarts, informer le directeur pays de toutes variations et mettre en garde contre les dépassements / sous-dépenses.
  • Préparer des rapports financiers à l’intention des donateurs, en s’assurant que les dépenses sont conformes aux budgets contractuels approuvés et que les exigences des donateurs sont satisfaites. S’assure que ces rapports sont conformes et rendus dans les temps.
  • Participer à la validation des documents d’achat.
  • Sous la supervision du Coordinateur Support, s’assurer que les exigences des donateurs sont remplies.
  • Sous la supervision du Coordinateur des Supports, assurer l’application des processus financier en conformité avec les politiques et procédures du GC.
  • Gérer les opérations quotidiennes du département de comptabilité.
  • Gérer et maintenir à jour les feuilles de comptes de la trésorerie.
  • Soutenir les recommandations de l’audit interne, notamment en examinant les codes des paiements.

 

Gestion de la trésorerie:

  • Soutenir et préparer des comptes de caisse précis et opportuns, y compris la petite caisse.
  • Veiller à la sécurité de l’argent liquide et des chèques au bureau ; assurer un accès contrôlé, la sécurité et la sûreté.
  • Assurer la liaison avec le Coordinateur Programmes pour identifier les besoins en liquidités et en rendre compte au Coordinateur Support.
  • Garantir le meilleur niveau de liquidité, de transparence, de rapidité et d’efficacité pour les transferts d’argent.
  • Contrôler les soldes de trésorerie et les pièces justificatives requises pour le traitement des paiements.
  • Vérifier l’exactitude et la suffisance des pièces justificatives des paiements.
  • Effectuer des comptages et des réconciliations mensuelles de la trésorerie et rédiger un rapport.

 

Paiements, Documents et enregistrement comptable:

  • Après validation du Directeur Pays et du Coordinateur des Support, effectuer tous les paiements aux fournisseurs dans les délais impartis en s’assurant que tous les documents sont complets.
  • Payer les salaires du personnel conformément aux règlements internes de l’organisation
  • Archiver les dossiers financiers et les rendre disponibles pour les audits et révisions internes/externes.
  • Tenir des registres à jour pour les avances du programme du personnel et faire le suivi avec eux pour liquider les avances.
  • Réconciliation des comptes et préparation / réconciliation du bilan.

 

Gestion Administrative et RH

  • Superviser le personnel administratif (le cas échéant) tel que les agents de sécurité, les chauffeurs, les nettoyeurs ;
  • S’assurer que les locaux sont bien gérés et entretenus ;
  • S’assurer que les fournitures de bureau sont gérées et enregistrées conformément aux procédures du GC ;
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires de services concernés pour l’équipement, les services publics et les services requis ;
  • Gérer l’inventaire et mettre à jour les rapports au chef de bureau sur une base mensuelle ;
  • S’assurer que les politiques et procédures des RH du GC sont conformes aux lois du travail locales ;
  • Veiller à ce que les politiques soient distribuées et communiquées au personnel.
  • Accompagner les salariés tout au long de leur cycle d’emploi (du recrutement à la sortie)
  • Archivez et scannez toute la documentation RH.
  • Préparer les paiements des salaires du personnel et des consultants ; préparer la paie et tous les éléments qui s’y rattachent.

Gérer toutes les exigences fiscales et les paiements

 

Formation et expérience

  • Formation : Baccalauréat en finance, comptabilité ou diplôme supérieur en comptabilité d’un collège/établissement reconnu, ou tout autre certificat équivalent.
  • Expérience professionnelle : Minimum de trois ans d’expérience en finance dans une ONGI, avec une expertise avérée de la gestion administrative et de la mise en place et l’accompagnement des processus RH.

 

Compétences techniques

  • Maîtrise de l’informatique avec une expérience significative de MS. Office, principalement MS. Excel, la connaissance des logiciels de comptabilité (système SUN) sera un avantage supplémentaire.
  • Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Capacité à établir des priorités entre plusieurs tâches et à prendre des décisions.
  • Certificats ou licences : CMA est un plus
  • Francais (C1-C2)
  • Anglais (B2)

 

Qualifications

Esprit d’équipe

Attaêntion aux détails

Travailler sous pression

 

Conflit d’intérêt

Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d’intérêts opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont le poste antérieur pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collaborateurs de l’Appel de Genève / Geneva Call, sera exclu de ce processus de sélection.

Tous les employés de l’Appel de Genève doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : humanité, impartialité, responsabilité, dévouement et respect. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

 

L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément aux directives de gestion des performances de l’Appel de Genève. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :

Description de l’emploi

Plan d’action

Développement et revue de la performance

 

Conditions

Positionner : Contrat à durée déterminée

100%

Date de début préférée : Novembre 2021

 

 

Application

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation, votre CV, votre certificat de travail / lettre de recommandation et votre diplôme au format PDF à hr-field-vacancies@genevacall.org, Réf. : « Finance Officer – Burkina Faso » au plus tard le 15 Octobre 2021.

Toutes les candidatures resteront confidentielles. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un processus ultérieur.

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