Dans les situations de conflit armé, l’Appel de Genève, en tant qu’organisation humanitaire internationale neutre, impartiale et indépendante, s’efforce de renforcer le respect des normes et principes humanitaires par les acteurs armés non étatiques, afin d’améliorer la protection des civils, tout en soutenant les communautés locales dans leurs efforts pour améliorer leur propre protection. L’Appel de Genève/Geneva Call est une organisation humanitaire privée, à but non lucratif, de droit suisse, fondée en 1998.

L’Appel de Genève est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. L’Appel de Genève est un environnement de travail inclusif pour tout son personnel. Les candidatures sont particulièrement encouragées de la part de tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.

 

Rôle

Appuyer l’Appel de Genève pendant la phase de mise en place d’un nouveau bureau de terrain au Burkina Faso. Mettre en place et assurer le suivi de toutes les actions administratives nécessaires à l’établissement d’un nouveau bureau assurant une mise en œuvre efficace des programmes de l’Appel de Genève. Assurer la liaison avec les responsables nationaux et les autorités locales dans le cadre des termes de référence donnés. Evaluer et apprécier la situation sur le terrain afin de prioriser les actions pour le déploiement du bureau de l’Appel de Genève.

 

Responsabilités :

Administration et Logistique

– Identifier les locaux pour le bureau en utilisant les critères suivants : sécurité, adéquation, état, emplacement et services publics.

– Préparer le contrat de location des locaux et l’inventaire d’entrée conjoint.

– Identifier les compagnies d’assurance pour la santé, le transport, les locaux, etc. et fournir une analyse et un tableau comparatif.

– En coordination avec le siège, acheter tous les équipements urgents dès que possible en respectant les procédures d’achat et d’autorisation de l’Appel de Genève.

– Identifier les fournisseurs clés : Papeterie, informatique, internet, électricité, agence de voyage, vols UNHAS, assurances, agence de sécurité, hôpitaux, etc.

– Effectuer une enquête sur les marchés locaux pour s’assurer de la disponibilité et des prix des articles locaux, conformément aux procédures d’achat.

– Fournir une liste de logements appropriés pour le personnel international résidant et une liste d’hôtels pour le personnel en visite.

– Assurer le suivi de toutes les actions et activités réalisées pendant la phase d’ouverture de l’Appel de Genève.

– Autres tâches administratives nécessaires

 Liaison

– Développer la liste des parties prenantes externes, y compris les entités étatiques, les hôpitaux, les hôtels, etc.

– Coordonner avec l’avocat identifié par l’Appel de Genève et assurer le suivi de la documentation d’enregistrement après la finalisation de toutes les révisions du siège et de l’avocat,

– Soumettre la demande d’enregistrement et en assurer le suivi auprès des autorités locales,

 Conformité générale

– Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de l’Appel de Genève, en promouvant son éthique et sa déclaration de mission.

– Travailler à la réalisation des objectifs du programme.

– S’assurer de la connaissance et de l’adhésion à toutes les politiques et procédures de l’Appel de Genève.

– Assumer son rôle dans les pays en développement et dans les zones de conflit où le niveau de vie peut être bas.

– Assumer le rôle d’une manière appropriée au contexte culturel et dans le cadre juridique local.

– Comprendre et respecter les normes décrites dans le cadre de protection de l’Appel de Genève, en agissant avec soin et attention pour préserver le bien-être de toute personne en contact avec le travail de l’Appel de Genève et en signalant tout problème éventuel.

 

Formation et expérience antérieure

– Au moins 3 ans d’expérience de travail dans des ONG ou des organisations internationales au Burkina Faso.

– Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste portant sur le développement, la mise en œuvre et l’utilisation de la logistique et des procédures administratives.

– Expérience préalable dans l’ouverture d’une nouvelle mission pour une ONG ou une Organisation Internationale.

– Expérience des procédures et pratiques logistiques spécifiques aux donateurs.

– Expérience de la gestion de budgets et capacité à préparer des rapports précis et en temps voulu.

 Compétences techniques :

– Compréhension du contexte volatile et de la gestion des risques

– Capacité à construire un réseau de soutien à la sécurité.

– Français (C1-C2).

– L’anglais (C1-C2) serait une forte valeur ajoutée.

 Compétences personnelles :

– Capacité démontrée à s’épanouir dans un environnement de gestion matricielle.  Compétences interpersonnelles et de communication développées, notamment en matière d’influence et de négociation.

– Capacité de travailler sous pression et de délivrer en de très courts délais.

– Solides compétences en communication (tant à l’écrit qu’à l’oral) à un niveau approprié pour une représentation externe de haut niveau et capacité à adapter les communications à différents publics.

– Compétences interpersonnelles avec une expérience de la négociation avec d’autres parties prenantes.

– Solides compétences en matière de négociation et de résolution de problèmes.

 

Le candidat retenu sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément aux directives de gestion des performances de l’Appel de Genève. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :

– Description du poste

– Plan d’action

– Modèle d’évaluation des performances

Conditions

– Poste : Consultant national pour l’ouverture d’une nouvelle mission – Burkina Faso

– Contrat de 3 mois

– 100%

– Date de début préférée : dès que possible en octobre 2021

 

Candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation, votre CV, votre certificat de travail / lettre de recommandation et votre diplôme en format PDF à hr-field-vacancies@genevacall.org , Ref : “national consultancy for new mission opening – Burkina Faso” au plus tard le 18 octobre 2021.

Il s’agit d’un processus continu, les candidatures seront révisées au fur et à mesure de leur arrivée.

Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.  Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

 

Conflit d’intérêts

Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d’intérêts opposés aux principes et aux valeurs de la Fondation, ou dont la position antérieure pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collaborateurs de l’Appel de Genève, sera exclu de ce processus de sélection.

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