Contractor

Geneva Call (www.genevacall.org) is a Swiss neutral, impartial, and independent international humanitarian organisation with a country office in Kyiv, Ukraine. Geneva Call develops sustainable long-term humanitarian engagement to promote the respect of international humanitarian norms by fighting parties. Geneva Call works with fighting parties in a long-term process of engagement through bilateral meetings with political and military leaderships, discussions, and trainings on international humanitarian norms to increase their commitments to respect these norms in order to protect civilians from the adverse effects of armed conflicts. In complement to this long-term engagement, Geneva Call raises their awareness on international humanitarian norms using social media and mass media campaigns.

Geneva Call is seeking suitable companies to develop and maintain our communication channels in Ukraine. Geneva Call publicizes a call for all interested companies to provide quotations as per below detailed requirements.

Submission:

Interested bidders are requested to submit the following as part of their quotations:

  • Overall budget for the communication management for 6 months, disaggregated by “tasks” (see table below)
  • A short proposal including the timeline, and narrative description of the package porposed

Scope of Work & Deliverables

Task Task Item Description
1 Contribute to the animation of 2 channels of social media – Supply 1 content/ week for each of Geneva Call’s 2 social media channels in UA (1 twitter, 1 Facebooks). Content will be both in English and Ukrainian. Each content will have to be validated by the mission management before publication.
2 Organization of events – Suggest and organize at least 1 event/ 6 month to increase Geneva Call’s visibility in Ukraine (press conference, round table, etc.)
3 Update Geneva Call communication package The communication package is designed for external communication (journalists, humanitarian partners, donors, etc…). It contains:

–        1 factsheet (flyer A3)

–        1 PPT presentation (6 slides)

–        1 presentation video (not done)

The supplier will have to ensure graphic design of the documents based on inputs from Geneva Call’s technical teams + develop small presentation video on Geneva Call’s activities in Ukraine (1 to 2 min)

Content will have to be provided in English & Ukrainian

4

 

 Creation of animated videos – Creation of 3 thematic videos on Geneva Call’s activities in Ukraine (protection of medical mission, landmines, protection of civilians), based on (at supplier’s choice): interviews of Geneva Call’s staff, pictures, small movies, animation, archives, charts & tables, sounds, etc…

 

  • Providers are entitled to bid for the whole project only;
  • Payments will be made by bank transfers only;
  • Further information could be asked to support the bid from initial long listed bidders which will not guarantee final selection;
  • Geneva Call reserves the right to withdraw the RFQ in full or any part of it at any stage on its own discretion;
  • Geneva Call will not pay any cost for information collection or preparation of bid by bidders;
  • Closing Date: 31/05/2021

Only the successful bidders will be contacted. Offers will be reviewed soon after closing date. A selection committee will gather administrative and technical personnel of Geneva Call.

Proposals shall be sent to hr-field-vacancies@genevacall.org  and copying geneva.ua.communication@gmail.com


Замовник

«Женевський заклик» (Geneva Call – www.genevacall.org) – це нейтральна, безстороння та незалежна міжнародна гуманітарна організація з головним офісом в Женеві, Швейцарія, та окремим офісом в Україні. Організація «Женевський заклик» розвиває сталу довготривалу гуманітарну співпрацю з воюючими сторонами з метою забезпечення поваги до міжнародних гуманітарних норм. Організація розвиває довготривалу співпрацю з воюючими сторонами шляхом двосторонніх зустрічей з політичним та військовим керівництвом, проведення дискусій та тренінгів, з метою підвищення рівня поваги до міжнародних гуманітарних норм для захисту цивільного населення від негативних наслідків збройних конфліктів. Додатково, «Женевський заклик» працює над підвищенням рівня обізнаності про міжнародні гуманітарні норми шляхом поширення інформації через засоби масової інформації та онлайн

«Женевський заклик» оголошує тендер для пошуку компанії-підрядника для розробки та підтримки наших засобів комунікації в Україні. «Женевський заклик» запрошує зацікавлені компанії подавати заявки на виконання вказаного замовлення відповідно до нижченаведених вимог.

Заявка:

Зацікавлені сторони повинні подати наступну інформацію як частину своєї заявки:

  • Загальний бюджет для надання комунікаційних послуг впродовж 6 місяців, з розбивкою відповідно до нижченаведених в таблиці завдань;
  • Короткий опис, включаючи графік виконання та опис пропонованих послуг.

Обсяг роботи та результати

Завдання Опис
1 Долучатися до наповнення двох каналів соціальних мереж – Підготовка 1 допису на тиждень для кожного з 2 каналів соціальних медіа «Женевського заклику» в Україні (1 твіттер, 1 фейсбук). Дописи повинні бути англійською та українською мовами. Кожен допис перед публікацією повинен бути попередньо погоджений з замовником.
2 Організація заходів – Запропонувати та організувати принаймні 1 захід для підвищення впізнаваності «Женевського заклику» в Україні (прес-конференція, круглий стіл тощо).
3 Оновити комунікаційний пакет «Женевського заклику» – Комунікаційний пакет розробляється для зовнішньої комунікації (з журналістами, гуманітарними партнерами, донорами тощо). Пакет включає:

– 1 інформаційний бюлетень (флаєр A3);

– 1 PPT презентація (6 слайдів);

– 1 презентаційне відео (відсутнє).

Підрядник повинен забезпечити графічний дизайн документів на основі даних, наданих командою «Женевського виклику» + розробити коротке презентаційне відео про діяльність «Женевського заклику» в Україні (тривалістю 1-2 хвилини).

Матеріали необхідно розробити англійською та українською мовами.

4 Створення відео – Створення 3-ьох тематичних відео про діяльність «Женевського заклику» в Україні (захист медичних місій, заборона протипіхотних мін, захист цивільних) на основі (на вибір підрядника): інтерв’ю з командою «Женевського заклику», фото, короткі фільми, анімація, архівні матеріали, діаграми та таблиці, звуки тощо

 

  • Заявники можуть подавати заявку лише на виконання всього обсягу робіт;
  • Проведення оплати здійснюється лише шляхом банківського переказу;
  • Додаткова інформація може бути витребувана від попередньо відібраних кандидатів, що не гарантує остаточного вибору кандидата;
  • «Женевський заклик» залишає за собою право скасувати тендер на будь-якому етапі;
  • «Женевський заклик» не оплачує збір інформації та підготовку заявки на тендер заінтересованими кандидатами;
  • Кінцевий термін подачі заявок: 31/05/2021.

Заявки будуть розглянути одразу після завершення терміну подачі. Лише відібрані кандидати отримають відповідь для подальшого розгляду. Відбірковий комітет складається з адміністративного та технічного персоналу «Женевського заклику».

Просимо надсилати заявки за адресою: hr-field-vacancies@genevacall.org разом з копією на geneva.ua.communication@gmail.com

2021 © Geneva Call Tous droits réservés - Made with ♥ by Buxum Communication